Informativa sulla Privacy da fornire ai sigg. candidati, ai sensi degli artt. 13 e 14 – Reg. UE 2016/679 (GDPR)
Italian Wine Brands S.p.A., in concomitanza alla selezione di figure professionali da inserire nel proprio organico, nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE, n. 2016/679, denominato GDPR), la invita a leggere la seguente informativa.
Identità e contatti del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Italian Wine Brands S.p.A., con sede legale in Viale Abruzzi, 94 – 20131 Milano e P. IVA 08851780968.
È inoltre in carica un responsabile della protezione dei dati (DPO), consultabile scrivendo all’indirizzo e-mail dpoiwb@italianwinebrands.it
L’elenco completo e aggiornato dei responsabili nominati dalla nostra società è ottenibile inviando richiesta scritta via posta elettronica all’indirizzo privacy@italianwinebrands.it, oppure tramite lettera raccomandata.
Categoria dei dati personali e modalità di trattamento
Il trattamento dei dati in oggetto riguarderà, a titolo di esempio:
- Nome
- Cognome
- luogo e data di nascita
- indirizzo di residenza e domicilio
- numero telefonico
- indirizzo mail
- stato civile
- se automunito
- formazione professionale
- conoscenze tecniche specifiche
- occupazioni precedenti
- occupazione attuale (ditta, località, dal, mansioni, inquadramento, RAL, benefici e agevolazioni particolari, preavviso dimissioni, disponibilità a trasferimenti e trasferte)
- Appartenenza a CP (L. 68/99)
Tutta la documentazione da Lei fornitaci in occasione è conservata a cura della nostra Società, presso la sede di Milano o, in alternativa, presso la sede della controllata Giordano Vini S.p.A., con sede presso Valle Talloria di Diano D’Alba (CN).
I trattamenti dei dati in argomento sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi elettronici e automatizzati di tipo informatico, tramite terminali e personal computer collegati in rete e, comunque, mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. Le metodologie applicate garantiscono inoltre la non interferenza tra i trattamenti relativi alle varie finalità e l’accesso limitato ai soli incaricati per ciascuna delle finalità inerenti al Suo iter di selezione con la scrivente.
I dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dal candidato in occasione dell’invio del curriculum, durante i colloqui di valutazione o tramite contatti diretti, ad esempio in occasione di fiere o esposizioni, e sono registrati su supporto cartaceo, elettronico o telematico. Dei dati ricevuti, Italian Wine Brands S.p.A. curerà:
- l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto dichiarato dall’interessato;
- l’aggiornamento ad ogni comunicazione di variazione da parte del candidato;
Finalità del trattamento, base giuridica e tempi di conservazione
La raccolta e il trattamento dei dati personali vengono effettuati dalla nostra società esclusivamente nell’ambito dello svolgimento delle attività di ricerca, selezione e valutazione del personale. I dati potranno venire a conoscenza dei responsabili o incaricati di trattamento nominati dalla nostra società nell’ambito degli enti interessati all’attività di selezione del personale.
Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art.6 lett.b, GDPR). Pertanto i dati verranno trattati da Italian Wine Brands S.p.A. per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati.
Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato è facoltativo e non sussiste pertanto alcun vincolo di Legge.
La conservazione in una forma che consenta l’identificazione del candidato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui essi sono stati raccolti, e comunque non oltre 24 mesi.
Ambito di comunicazione dei dati
I dati possono essere utilizzati da personale di Italian Wine Brands S.p.A. cui sia stato assegnato uno specifico ruolo di incaricato del trattamento. Non è prevista alcuna circolazione dei dati personali dell’interessato in ambito extra UE.
Dati particolari
Stante la possibilità che le informazioni fornite a Italian Wine Brands S.p.A., pertinenti per le finalità specificate, contengano dati di natura sensibile (cioè dati che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) tali dati potranno essere trattati da Italian Wine Brands S.p.A. solo a seguito di un esplicito consenso da parte dell’interessato (art.9, c.2 lett.a, GDPR).
Processo decisionale basato su trattamento automatizzato
Nel trattamento che Italian Wine Brands S.p.A. effettuerà sui dati personali del candidato non è previsto alcun processo decisionale automatizzato.
Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR
In relazione al trattamento dei dati personali, a norma degli articoli seguenti del GDPR 2016/679: Lei ha diritto di chiedere a Italian Wine Brands S.p.A.:
Art.6 – revoca del consenso: l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
Art.15 – accesso: l’interessato può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
Art.16 – rettifica: l’interessato può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito, qualora inesatti;
Art.17 – cancellazione: l’interessato può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici.
Art.18 – limitazione del trattamento: l’interessato può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusione di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei suoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si oppone alla cancellazione, qualora debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati dal Titolare gli possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai suoi.
Art.20 – portabilità: l’interessato può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lui indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Art.21 – opposizione al trattamento: l’interessato può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi da parte del Titolare per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la propria difesa in sede giudiziaria.
Art.22 – opposizione al processo decisionale automatizzato: l’interessato può opporsi al processo decisionale automatizzato, qualora il Titolare effettui questo tipo di trattamento.