Datenschutzerklärung, die allen Bewerbern/Bewerberinnen gemäß Artikel 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 (GDPR) zur Verfügung gestellt wird
Italian Wine Brands S.p.A. bittet Sie, im Zusammenhang mit der Auswahl von Fachleuten zur Aufnahme in das Team, in voller Übereinstimmung mit den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (EU-Verordnung Nr. 2016/679, genannt GDPR), die folgenden Informationen zur Kenntnis zu nehmen.
Identität und Kontaktinformationen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist Italian Wine Brands S.p.A. mit Sitz in Viale Abruzzi, 94 – 20131 Mailand und der Umsatzsteuer-ID-Nr. 08851780968.
Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) wurde dafür eingesetzt, welcher unter der E-Mail-Adresse dpoiwb@italianwinebrands.it kontaktiert werden kann.
Die vollständige und aktualisierte Liste der von unserem Unternehmen benannten Verantwortlichen können Sie durch eine schriftliche Anfrage per E-Mail an privacy@italianwinebrands.it oder per Einschreiben erhalten.
Kategorie der personenbezogenen Daten und Art der Verarbeitung
Die Verarbeitung der jeweiligen Daten betrifft zum Beispiel:
– Name
– Nachname
– Geburtsort und -datum
– Adresse des Wohnsitzes und des Aufenthaltsorts
– Telefonnummer
– E-Mail Adresse
– Familienstand
– ob selbständig
– Berufsausbildung
– spezielle technische Kenntnisse
– frühere Beschäftigungen
– derzeitige Beschäftigung (Unternehmen, Standort, Stelle, Aufgaben, Einstufung, Bruttogehalt, besondere Leistungen und Vergünstigungen, Kündigung, Umzugsbereitschaft)
– Anspruch auf geschützten Arbeitsplatz (L. 68/99)
Alle Unterlagen, die Sie uns bei dieser Gelegenheit zur Verfügung gestellt haben, werden von unserem Unternehmen am Hauptsitz in Mailand oder alternativ am Hauptsitz der Tochtergesellschaft Giordano Vini S.p.A. mit Sitz in Valle Talloria di Diano D’Alba (CN) hinterlegt.
Die Verarbeitung der betreffenden Daten erfolgt auch mit Hilfe elektronischer und automatisierter Mittel digitaler Art, mit Hilfe von Terminals und Personalcomputern, die in einem Netzwerk verbunden sind, und in jedem Fall mit Instrumenten, die geeignet sind, Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Die angewandten Methoden garantieren auch, dass die Verarbeitungen zu den verschiedenen Zwecken nicht ineinandergreifen und dass nur die Personen Zugang haben, die für die einzelnen Zwecke im Zusammenhang mit Ihrem Auswahlverfahren beim Unterzeichnenden zuständig sind.
Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um solche, die die sich bewerbende Person bei der Übersendung des Lebenslaufs, bei den Beurteilungsgesprächen oder bei direkten Kontakten, z. B. auf Messen oder Ausstellungen, freiwillig angibt. Sie werden auf Papier, elektronisch oder telematisch gespeichert. Die erhaltenen Daten werden von Italian Wine Brands S.p.A. wie folgt verarbeitet:
– durch genaue Erfassung, so dass sie dem entsprechen, was die betreffende Person angibt;
– mit kontinuierlicher Aktualisierung, wenn die sich bewerbende Person eine Änderung mitteilt.
Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsfristen
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch unser Unternehmen ausschließlich im Rahmen der Durchführung von Personalrecherche, -auswahl und -bewertung. Die Daten können den Datenverarbeitern oder den von unserem Unternehmen beauftragten Personen innerhalb der mit der Personalauswahl befassten Stellen zur Kenntnis gelangen.
Die Verarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person getroffen werden (Art. 6 Buchstabe b, GDPR). Daher werden die Daten von Italian Wine Brands S.p.A. zu Zwecken verarbeitet, die mit der Ausübung der Tätigkeit der Suche und Auswahl von Bewerbern/Bewerberinnen verbunden sind oder dazu dienen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person ist freiwillig und es besteht daher keine rechtliche Verpflichtung.
Die Daten werden in einer Form aufbewahrt, die die Identifizierung der sich bewerbenden Person ermöglicht, und zwar für einen Zeitraum, der nicht länger ist als für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, in jedem Fall aber nicht länger als 24 Monate.
Umfang der Datenkommunikation
Die Daten können von Mitarbeitern von Italian Wine Brands S.p.A. verwendet werden, denen eine besondere Rolle als Datenverarbeiter zugewiesen wurde. Es findet keine Weitergabe der persönlichen Daten des betroffenen Person außerhalb der EU statt.
Spezielle Daten
Angesichts der Möglichkeit, dass die an Italian Wine Brands S.p.A. für die genannten Zwecke zur Verfügung gestellten Informationen sensible Daten enthalten (d.h. Daten, die Aufschluss über die rassische und ethnische Herkunft, religiöse, philosophische oder sonstige Überzeugungen, politische Meinungen, die Mitgliedschaft in Parteien, Gewerkschaften, religiösen, philosophischen, politischen oder gewerkschaftlichen Vereinigungen geben, sowie Daten, die Angaben über die Gesundheit und das Sexualleben machen), dürfen von Italian Wine Brands S.p.A. nur nach ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person verarbeitet werden (Art.9, c.2 lit.a, GDPR).
Entscheidungsfindung auf der Grundlage automatischer Verarbeitung
Bei der Verarbeitung von persönlichen Daten der sich bewerbenden Person durch Italian Wine Brands S.p.A. ist kein automatisierter Entscheidungsprozess vorgesehen.
Rechte der betroffenen Personen gemäß Artikel 15-22 GDPR
In Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, in Übereinstimmung mit den folgenden Artikeln der GDPR 2016/679: Sie haben das Recht, Italian Wine Brands S.p.A. zu fragen:
Art. 6 – Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen;
Art. 15 – Auskunft: Der Betroffene kann eine Bestätigung darüber verlangen, ob ihn betreffende Daten verarbeitet werden oder nicht, sowie weitere Erläuterungen zu den in dieser Erklärung genannten Informationen;
Art. 16 – Berichtigung: Der Betroffene kann die Berichtigung oder Ergänzung der Daten, die er uns zur Verfügung gestellt hat, verlangen, wenn diese unrichtig sind;
Art. 17 – Löschung: Der Betroffene kann die Löschung seiner Daten verlangen, wenn sie für unsere Zwecke nicht mehr erforderlich sind, wenn er seine Einwilligung widerruft oder sich der Verarbeitung widersetzt, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung besteht oder sich auf Personen unter sechzehn Jahren bezieht.
Art. 18 – Einschränkung der Verarbeitung: Die betroffene Person kann verlangen, dass ihre Daten unter Ausschluss anderer Verarbeitungen nur zum Zwecke der Speicherung verarbeitet werden, und zwar für den Zeitraum, der für die Berichtigung ihrer Daten erforderlich ist, im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung, deren Löschung sie ablehnt, wenn sie ihre Rechte vor Gericht geltend machen muss und die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeicherten Daten für sie von Nutzen sein können, und schließlich, wenn sie sich der Verarbeitung widersetzt und geprüft wird, ob die berechtigten Gründe des für die Verarbeitung Verantwortlichen gegenüber ihren eigenen überwiegen.
Art. 20 – Übertragbarkeit: Die betroffene Person hat das Recht, ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie an einen anderen von ihr angegebenen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Art. 21 – Widerspruch gegen die Verarbeitung: Die betroffene Person kann jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten Widerspruch einlegen, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber den eigenen Gründen überwiegen, z. B. die Ausübung eines Rechts oder die Verteidigung vor Gericht.
Art. 22 – Einspruch gegen eine automatisierte Entscheidungsfindung: Die betroffene Person kann gegen eine automatisierte Entscheidungsfindung Einspruch erheben, wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche eine solche Verarbeitung vornimmt.